생산성을 올리는 루아의 앱 루틴 (Notion, Todoist, Clockify, Focus To-Do 등)
🌿 들어가며
프리랜서로 일하다 보면 스스로 일정을 정리하고, 시간을 관리하고,
프로젝트를 동시에 여러 개 진행해야 하는 경우가 많죠.
하지만 정작 중요한 건 ‘시간을 얼마나 쓰느냐’보다 ‘어떻게 쓰느냐’예요.
그래서 오늘은 루아가 실제로 쓰고 있는,
생산성을 올려주는 필수 앱 7가지를 정리해봤어요.
단순히 업무 효율을 높이는 것뿐 아니라,
루틴 관리, 집중력 유지, 일과 삶의 밸런스를 잡는 데에도 큰 도움이 될 거예요.
🧭 1️⃣ Notion – 모든 걸 한 곳에 정리하는 올인원 도구
루아의 하루는 거의 Notion으로 시작해서 Notion으로 끝나요.
프로젝트 일정, 콘텐츠 기획, 일기, 루틴표까지 전부 여기에 정리되어 있죠.
🌟 주요 기능
• 프로젝트 관리 (보드형 / 캘린더형)
• 할 일 / 목표 관리
• 작업 노트, 클라이언트별 정리
• 템플릿 공유 & 팀 협업 기능
💡 활용 예시:
• 블로그 아이디어 정리 페이지
• 루아 콘텐츠 캘린더 (요일별 주제 관리)
• 클라이언트별 작업 상태 트래킹
🎯 루아의 팁:
“매일 새로운 페이지를 만들기보다, ‘오늘의 일지’ 템플릿을 복제해서 쓰세요.”
꾸준함이 쌓이면 콘텐츠 자산이 됩니다.
✅ 2️⃣ Todoist – 할 일 관리의 끝판왕
Todoist는 정말 단순하면서 강력해요.
한 줄만 써도 자동으로 날짜와 우선순위를 인식해주는 AI 할 일 관리자입니다.
🌟 주요 기능
• 태그 / 프로젝트별 분류
• “오늘 / 다음주 / 나중에” 자동 분류
• 알림, 반복 일정 설정
• 기기 간 동기화 완벽
💡 활용 예시:
• 오늘의 주요 작업 3가지 설정
• 루아 콘텐츠 제작 프로세스 일정 등록
• 장기 목표 → 세부 할 일로 나누기
🪴 루아의 문장:
“Todoist는 머릿속 복잡한 생각을 밖으로 꺼내주는 작은 비서예요.”
⏱ 3️⃣ Clockify – 시간을 시각화하는 마법
프리랜서에게 시간은 돈이에요.
그런데 내가 실제로 ‘일하는 시간’이 얼마나 되는지 아는 사람이 생각보다 드뭅니다.
Clockify는 작업 시간을 자동 기록하고, 시각화해주는 타임트래킹 앱이에요.
🌟 주요 기능
• 프로젝트별 시간 측정
• 주간 리포트 / 차트 분석
• 태그별 집중도 확인
• 팀 단위 시간 관리 가능
💡 활용 예시:
• 클라이언트별 실제 작업 시간 측정
• “집중 시간 vs 비효율 시간” 비교
• 일주일 평균 근무 패턴 분석
💡 루아의 팁:
“Clockify는 ‘열심히 일한 시간’을 증명하는 데이터예요.
이 데이터를 바탕으로 견적 산출에도 활용할 수 있습니다.”
🍅 4️⃣ Focus To-Do – 포모도로로 집중 루틴 만들기
Focus To-Do는 포모도로 타이머 + 할 일 관리가 합쳐진 앱이에요.
25분 집중, 5분 휴식의 리듬을 만들어줍니다.
🌟 주요 기능
• 포모도로 타이머 자동 실행
• 집중 통계 리포트
• 작업별 타이머 설정
• 알림음 / 환경음 커스터마이징
💡 활용 예시:
• 영상 편집 세션을 25분 단위로 쪼개서 작업
• 루아 콘텐츠 기획 시간 관리
• “집중 루틴 유지 챌린지”로 꾸준함 유지
🎧 루아의 감성 루틴:
포모도로 타이머가 끝날 때마다,
커피 한 잔과 함께 ‘짧은 여백의 시간’을 갖는 것. ☕️
📅 5️⃣ Google Calendar – 일정을 시각화해주는 루틴 지도
Google Calendar는 프리랜서에게 ‘시간의 지도’ 같은 존재예요.
여러 프로젝트와 약속을 한눈에 볼 수 있고, 루틴을 시각적으로 정리하기 좋습니다.
🌟 주요 기능
• 반복 일정 / 알림 기능
• 색상별 일정 분류 (작업, 개인, 회의 등)
• 이메일 / 노션과 연동 가능
• 모바일과 PC 완벽 동기화
💡 활용 예시:
• 루아 작업 루틴(오전 집중 / 오후 회의)
• 프리랜서 일정 관리 (납기, 미팅 등)
• ‘휴식’도 일정으로 등록하기
💡 루아의 철칙:
“일정표 안에 ‘여백 시간’을 꼭 넣으세요.”
일정이 꽉 차면, 창의력은 쉬어버립니다.
🧩 6️⃣ Trello – 시각적인 프로젝트 관리 보드
Trello는 카드형 프로젝트 관리 도구로,
작업 과정을 시각적으로 관리하고 싶은 프리랜서에게 적합합니다.
🌟 주요 기능
• To-Do → Doing → Done 단계별 보드
• 팀원 태그 / 댓글 기능
• Notion, Slack, Google Drive 연동
• 일정 캘린더 뷰 지원
💡 활용 예시:
• 영상 제작 단계별 진행상황 추적
• 클라이언트 피드백 관리
• 루아 콘텐츠 업로드 일정 시각화
🪴 루아의 Tip:
“완료 카드가 ‘Done’ 칸으로 옮겨질 때마다
눈에 보이는 성취감이 생겨요. 그게 꾸준함의 동력이 됩니다.”
🧘♀️ 7️⃣ Mindful Break – 휴식 루틴을 위한 집중 앱
생산성은 ‘일을 많이 하는 것’이 아니라,
‘집중할 땐 확실히 하고 쉴 땐 완전히 쉬는 것’이에요.
Mindful Break는 작업 중간에 짧은 호흡과 휴식을 알림으로 주는 앱이에요.
🌟 주요 기능
• 일정 시간마다 휴식 알림
• 짧은 명상, 스트레칭 가이드
• 집중 유지 + 스트레스 완화
💡 활용 예시:
• 포모도로 세션 사이사이 사용
• 루아의 “오후 3시 커피타임 알림” 대체용
• 장시간 편집 시 눈과 손목 스트레칭 리마인드
☁️ 루아의 문장:
“쉬는 것도 루틴의 일부예요.
멈출 줄 알아야 더 오래 달릴 수 있으니까요.”
🪴 루아의 앱 조합 루틴
이 7가지 앱은 각각의 기능도 훌륭하지만, 서로 연결할 때 진짜 빛나요.
💡 루아의 조합 예시 👇
| 목적 | 앱 조합 | 설명 |
| 일정 & 계획 | Notion + Google Calendar | 주간 루틴 시각화 + 세부 일정 관리 |
| 집중 & 시간관리 | Focus To-Do + Clockify | 실제 집중 시간 측정 + 포모도로 세션 관리 |
| 할 일 & 생산성 | Todoist + Trello | 일간 할 일과 프로젝트 보드를 한눈에 |
| 회복 & 휴식 | Mindful Break | 루아식 여백 타임 알림 |
이 조합만으로도 하루 루틴이 정돈되고,
‘시간 낭비 없이’ 일할 수 있는 리듬이 만들어집니다.
☕️ 마무리하며
프리랜서의 하루는 자유롭지만, 동시에 혼란스럽기도 합니다.
그 혼란 속에서 나를 지켜주는 게 바로 루틴과 도구예요.
앱이 중요한 게 아니라,
그 앱을 통해 내 시간을 어떻게 바라보는가가 핵심이에요.
🌿 루아의 한 문장
“앱은 일을 대신해주지 않아요.
다만, 나를 더 나답게 일하도록 도와줄 뿐이에요.”
오늘 소개한
Notion · Todoist · Clockify · Focus To-Do · Google Calendar · Trello · Mindful Break
이 7가지 앱만 잘 활용해도
당신의 하루는 훨씬 가볍고, 단단해질 거예요 🌼