프로젝트가 많을수록 필요한 폴더 정리 시스템 (예시 템플릿 포함)
🌿 들어가며
프리랜서로 일하다 보면,
“그 영상 원본 어디 있지?”
“작년 클라이언트 파일이 왜 여기 들어있지…?”
이런 상황, 한 번쯤은 겪어보셨을 거예요.
작업량이 많아질수록 파일이 폭발적으로 늘어나죠.
처음엔 ‘그때그때 저장’으로 버티지만, 어느 순간 정리가 안 되면
작업 효율이 떨어지고, 실수 확률이 높아지기 시작합니다.
그래서 오늘은 제가 실제로 쓰는 _프리랜서용 파일 정리 시스템_을 공유하려고 해요.
영상편집자, 디자이너, 크리에이터 모두에게 도움이 될 거예요.
🗂 1️⃣ 왜 파일 정리가 ‘생산성’과 직결될까
프리랜서의 시간은 곧 돈이에요.
폴더를 찾는 데 5분, 파일을 잘못 불러오는 데 10분씩 낭비되면
하루에 1시간은 순식간에 사라집니다.
정리 시스템이 잘 되어 있으면:
• 파일을 찾는 시간이 줄어듭니다.
• 실수(중복저장, 덮어쓰기)가 줄어듭니다.
• 백업이 쉬워집니다.
• 협업 시 자료 공유가 깔끔해집니다.
즉, 정리는 단순한 ‘정돈’이 아니라 작업 효율을 지키는 기술이에요.
📁 2️⃣ 가장 기본적인 정리 기준 3가지
정리는 ‘기준’이 없으면 오래가지 않습니다.
제가 쓰는 기준은 아주 간단하지만, 효율이 높아요 👇
✅ ① 프로젝트별 폴더 (Client 중심)
가장 많이 사용하는 방식이에요.
이렇게 나누면 한 프로젝트가 끝나도 구조가 한눈에 보입니다.
특히 클라이언트가 많을수록 이 방식이 유용해요.
✅ ② 날짜 기반 정리 (년/월 중심)
월 단위로 일정을 관리하는 프리랜서에게 추천!
각 월 폴더 안에 프로젝트별 폴더를 넣으면,
“그 영상 언제 했더라?” 할 때 금방 찾을 수 있습니다.
특히 블로그, 유튜브, SNS 등 _정기 콘텐츠 제작자_에게 강추예요.
✅ ③ 작업유형별 폴더 (콘텐츠 중심)
영상 외에도 디자인, 기획 등 다양한 작업을 하는 경우
작업 종류가 다양하다면 유형별로 구분하고
그 안에서 클라이언트/날짜 순으로 정리하는 구조가 효율적입니다.
🪄 3️⃣ 실제 사용 중인 폴더 구조 예시
이건 제가 실제 사용하는 예시예요. (개인 작업용)
영상편집 중심의 프리랜서에게 가장 현실적인 구조입니다 👇
💡 핵심 포인트:
• 숫자로 정렬 순서를 통일
• ‘완료된 프로젝트’는 Archive로 이동
• 개인 콘텐츠(Rua 프로젝트)는 따로 관리
이렇게 하면 ‘일’과 ‘나’를 구분하면서도
작업 흐름이 깔끔하게 정돈됩니다.
💾 4️⃣ 파일명 규칙이 핵심이다
폴더를 아무리 나눠도 파일명이 엉망이면 다시 미로예요.
그래서 저는 아래처럼 규칙적인 이름짓기 템플릿을 씁니다 👇
| [날짜]_[클라이언트]_[프로젝트명]_[버전]. 확장자 예시 : 2510311_위드루아_rhema_v2.mp4 |
💡 이렇게 하면 파일명만 봐도 언제, 누구, 어떤 프로젝트인지 바로 파악됩니다.
특히 수정 버전이 많을 때 v01, v02 식으로 버전 관리하면
“최종_final_진짜최종” 같은 혼란이 사라져요 😂
🧠 5️⃣ 효율적인 백업 루틴 만들기
정리는 ‘백업’이 있어야 완성됩니다.
컴퓨터 고장, 외장하드 오류, 클라우드 삭제 등은 생각보다 자주 일어나요.
저는 이렇게 백업 루틴을 관리합니다 👇
① 1차: 외장 SSD 저장
• 프로젝트 완료 후 Archive 폴더로 이동
• 외장 SSD에 주 1회 복사
② 2차: 클라우드 백업 (Google Drive / Dropbox / Naver MYBOX)
• 완성본 + 원본 소스만 선택 업로드
• 클라이언트와 공유하기도 용이
③ 3차: 중복 백업
• 월 1회 전체 폴더 압축 후 별도 외장 HDD 보관
💡 팁:
파일 크기가 큰 영상은 “완성본만 클라우드, 원본은 SSD” 방식이 현실적이에요.
⚙️ 6️⃣ 파일 정리를 도와주는 툴 추천
정리도구를 쓰면 훨씬 효율적이에요 👇
| 툴명 | 주요 기능 | 특징 |
| Notion | 프로젝트별 파일 링크 관리 | 폴더 트리 대신 문서 내 연결 구조로 정리 가능 |
| Google Drive | 자동 동기화 백업 | 팀 협업용으로 적합 |
| Total Commander | 대용량 파일 정리 | 폴더 이동/복사 속도 빠름 |
| Everything (Windows) | 파일명 검색 | 즉시 검색 기능으로 빠른 파일 탐색 |
| Finder Smart Folder (Mac) | 자동 필터링 | 확장자/날짜 기준 자동 분류 |
🎯 Tip:
영상편집자라면 프로젝트 파일(.prproj, .aep)은 클라우드 동기화보다
외장 SSD + 수동 백업이 더 안전합니다.
🪴 7️⃣ 정리를 꾸준히 유지하는 루틴
정리는 한 번으로 끝나지 않아요.
‘정리 루틴’을 만들어야 유지가 됩니다.
루아의 정리 루틴은 이렇습니다 👇
• 매일 퇴근 전 5분: 오늘 수정한 파일 백업
• 매주 금요일: 한 주 작업 정리 → Archive로 이동
• 매월 1일: 지난달 폴더 정리 + 불필요한 임시파일 삭제
짧은 시간이라도 정리 습관을 루틴화하면
머릿속도 훨씬 정돈되고, 일 효율이 눈에 띄게 높아져요.
☕️ 8️⃣ 마무리하며
파일 정리는 단순한 ‘정리습관’이 아니라
자신의 일에 대한 태도와 시스템이에요.
프리랜서에게는 “시간 = 수익”이기 때문에
정리 잘하는 사람이 결국 일 잘하는 사람이 됩니다.
루아도 매일 수많은 프로젝트를 다루지만,
폴더 구조가 잡혀 있으니 어떤 일이 들어와도 두렵지 않아요.
정리된 시스템 안에서 여유롭게 일하는 게
진짜 ‘프로 프리랜서’의 비밀 아닐까요? 🌿